日前，在2022 MAXHUB領(lǐng)效 新品發(fā)布會上，MAXHUB領(lǐng)效正式發(fā)布全新協(xié)作應(yīng)用——“MAXHUB客戶端”。作為會議室里C位主角，會議平板最大的價值就是“高效”：給予高效的內(nèi)容展示、推動高效的會議溝通、協(xié)助完成高效的團(tuán)隊系統(tǒng)。
不過,為企業(yè)團(tuán)隊解決效率問題的同時，會議平板本身也在面臨一個改進(jìn)點：如何解決會議平板的易學(xué)性，讓高效成為“高效+”。
對于產(chǎn)品經(jīng)理而言，C端與B端的產(chǎn)品設(shè)計幾乎都會面臨同一個問題：“C端易學(xué)性更重要，B端效率更重要。”C端用戶沒有耐心和時間去學(xué)習(xí)，產(chǎn)品必須要簡單易用；B端產(chǎn)品的用戶大多是公司員工，因為工作需要必須學(xué)習(xí)了解，而且需要長時間使用，所以效率更重要。而通過MAXHUB客戶端，我們發(fā)現(xiàn)，在這里不僅滿足效率，更讓易學(xué)性得到滿足。
1、MAXHUB客戶端核心價值：連接器
MAXHUB客戶端核心價值是連接。連接人與人，無論是線下本地會議室，還是異地遠(yuǎn)程參會；同時連接會議室的會議平板與與會人員的設(shè)備終端，讓團(tuán)隊的每一次會議協(xié)作過程數(shù)據(jù)都能夠在專屬空間中打通，共享，沉淀，讓組織決策有據(jù)可依。
簡單的說，MAXHUB客戶端做的就是打通會議平板與端口信息流通，讓團(tuán)隊協(xié)同不再受困于某個端口孤島上，會議數(shù)據(jù)、信息能夠?qū)崿F(xiàn)更高效的流動沉淀，更具備生產(chǎn)力。
2、界面設(shè)計觀察：核心功能分布清晰
MAXHUB客戶端界面采用扁平化設(shè)計，7個核心功能呈欄式顯示，入口清晰，用戶能夠快速接入，提升易學(xué)性，降低學(xué)習(xí)成本。
在功能優(yōu)先級上，MAXHUB客戶端將大多數(shù)人參與的功能入口前排，如共享文件、投屏、截屏等，而將少數(shù)人（會議管理員、會議發(fā)起人）的管理職能入口后移，如會議預(yù)約、音視頻通話。這樣的入口排列保障了大多數(shù)人的效率，并且降低非核心功能對他們的干擾。
3、核心功能體驗
【會前】
MAXHUB客戶端對會議預(yù)約進(jìn)行了“效率把控”，分兩步走嚴(yán)格進(jìn)行“會議規(guī)劃”、“相關(guān)人邀請入會”的程序，會議發(fā)起人可以向與會人員分發(fā)MAXHUB客戶端的一個動態(tài)唯一編號，這個編碼是在MAXHUB會議平板、以及個人終端設(shè)備上連接入會的通行證，將會議事務(wù)提前規(guī)劃，保證會議推進(jìn)的效率。
同時，配合MAXHUB V6系列會議平板的遠(yuǎn)程視頻會議功能，與會人員還可以發(fā)起音視頻會議，便捷連接企業(yè)與個人設(shè)備終端。
【會中】
進(jìn)入MAXHUB客戶端后，第一眼注意力被“共享文件”入口吸引。這個入口的UI設(shè)計相較其他功能入口更大，也彰顯它在其中的意義：與會人員入會第一件事，就是共享或查閱文檔，提升會議效率。一方面，與會人員通過手機(jī)等個人設(shè)備就可以上傳、查看會議相關(guān)內(nèi)容；另一方面，會議主講人可以隨時調(diào)用“共享文件”中的內(nèi)容，在會議平板上進(jìn)行高效展示、批注、討論，避免團(tuán)隊被其他非核心信息干擾而降低效率，在純粹的專項事務(wù)空間內(nèi)進(jìn)行討論交流，激發(fā)創(chuàng)造性思維，提高生產(chǎn)力。
值得注意的是，想要進(jìn)入會議專屬空間共享文件，必須“一碼在手”，也就是會議發(fā)起人在預(yù)約會議時分發(fā)的動態(tài)唯一編號。這樣杜絕了非與會人員的干擾與信息泄漏。
投屏是會議室里高頻操作，所以在MAXHUB客戶端增加投屏功能，結(jié)合MAXHUB會議平板，以及投屏器，用戶可以實現(xiàn)對會議平板的“無感投屏”，進(jìn)一步提升效率。
會議記錄是本次MAXHUB客戶端最大亮點，能夠極大提升會議效率。MAXHUB客戶端為用戶提供了“無感記錄”體驗，通過客戶端進(jìn)入會議后，設(shè)備終端可以自動記錄會議討論過程出現(xiàn)在會議平板上的白板書寫、文檔批注、文件分享；在安全機(jī)制保護(hù)下，用戶還能發(fā)起錄制，留下會議聲音以及畫面全過程，提升協(xié)同效率、沉淀企業(yè)知識資產(chǎn)。
【會后】
會后，MAXHUB客戶端能夠自動形成文本化會議記錄，同時進(jìn)行分析、歸納重點，生成會議紀(jì)要，與會人員能夠快速獲取、分享，保證會議決策能夠繼續(xù)推進(jìn)執(zhí)行。
4、總結(jié)
總結(jié)來說，MAXHUB客戶端在設(shè)計上很好地彌補(bǔ)了會議平板偏B端的“效率”設(shè)計思維，為了提供更高效的協(xié)同，會議平板必須設(shè)置更多的功能，這也因為著可能會因此犧牲“易學(xué)性”。而MAXHUB客戶端則是以“C端”的易學(xué)思維，給團(tuán)隊個人參與者提供了消費級的簡潔操作，讓他們以及他們的個人設(shè)備能夠更快連接會議平板，打造會議流程高效的全鏈路。
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